Declaració es refereix a la unitat d'arxiu vertical format en les seves activitats funcionals, i va completar que s'ha d'utilitzar com arxius de documents en paper emmagatzemats en una varietat de materials. Seguiu els documents de dret de formació, el manteniment dels vincles orgànics entre els documents, distingir entre diferents valors, la facilitat d'emmagatzematge i ús.
República Popular de la Xina Documents de la gent de presentacióAbast
Aquesta norma especifica els principis i mètodes d'acabat d'arxiu.
Aquesta norma s'aplica a tots els nivells d'autoritats, organitzacions i altres organitzacions socials.
Definicions
Aquest estàndard utilitza la següent definició.
2.1 Arxiu
La República Popular de la Xina DA/T22-2000 aprovat pels Arxius Nacionals 2000.12.06 2001-01-01 Implementació
2.2 Arxivar documents
L'arxiu en trossos grapar unitats, classificació, ordenació, la numeració, la catalogació, la boxa, realitzi el procés de comanda.
2.3
Unitats d'acabat arxiu. Generalment cada document com una sola, amb la finalització d'un document original, el text i l'afecció a un, l'original i una còpia de reenviament de paquets i enviat com un text, informes, nòmina, com un atles llibres (aquest) com, les comunicacions i les respostes poden ser un.
Principis d'acabat
Generalment cada document com una sola, amb la finalització d'un document original.
Els requisits de qualitat
4.1 Ha de completar l'arxiu complet. L'arxiu ha estat danyat ha de ser retallat, arxius il · legibles o degeneració han de ser fàcils de replicar.
4.2 d'acabar el material d'arxiu de gravació utilitzat, paper, materials d'unió, etc ha de ser coherent amb els requisits de protecció d'arxius.
Mètodes d'acabat
5.1 Enquadernació
Arxiu ha finisher. Quan la unió, la façana original finalitzat després; accessori frontal cos després; frontal original, membre de copiat, remetre el text al capdavant, després d'haver estat remès el text, la comunicació i la cultura com un complex, el complex L'home enfront de la comunicació en el lloc.
5.2 Classificació
Mecanisme de Classificació (nombres) i altres mètodes - l'arxiu es pot utilitzar any - agència (preguntes) - Període d'emmagatzematge o del període d'emmagatzematge - any. Fonds mateix esquema de classificació ha de ser estable.
5.2.1 Classificació per any
Els documents que formen la seva classificació anual.
5.2.2 Classificació d'acord amb el període d'emmagatzematge
Els arxius guardats per la classificació termini designat.
5.2.3 Press Agency (problema) Classificació
El document de la seva formació o contractistes (problema) classificació (com és el cas les compensacions clau).
5,3 acord
|