Idioma :
SWEWE Membre :Login |Registre
Cercar
Comunitat enciclopèdia |Enciclopèdia Respostes |Enviar pregunta |Coneixement de vocabulari |Pujar coneixement
Anterior 1 Pròxim Seleccioneu Pàgines

Presentació

Declaració es refereix a la unitat d'arxiu vertical format en les seves activitats funcionals, i va completar que s'ha d'utilitzar com arxius de documents en paper emmagatzemats en una varietat de materials. Seguiu els documents de dret de formació, el manteniment dels vincles orgànics entre els documents, distingir entre diferents valors, la facilitat d'emmagatzematge i ús.

República Popular de la Xina Documents de la gent de presentacióAbast

Aquesta norma especifica els principis i mètodes d'acabat d'arxiu.

Aquesta norma s'aplica a tots els nivells d'autoritats, organitzacions i altres organitzacions socials.

Definicions

Aquest estàndard utilitza la següent definició.

2.1 Arxiu

La República Popular de la Xina DA/T22-2000 aprovat pels Arxius Nacionals 2000.12.06 2001-01-01 Implementació

2.2 Arxivar documents

L'arxiu en trossos grapar unitats, classificació, ordenació, la numeració, la catalogació, la boxa, realitzi el procés de comanda.

2.3

Unitats d'acabat arxiu. Generalment cada document com una sola, amb la finalització d'un document original, el text i l'afecció a un, l'original i una còpia de reenviament de paquets i enviat com un text, informes, nòmina, com un atles llibres (aquest) com, les comunicacions i les respostes poden ser un.

Principis d'acabat

Generalment cada document com una sola, amb la finalització d'un document original.

Els requisits de qualitat

4.1 Ha de completar l'arxiu complet. L'arxiu ha estat danyat ha de ser retallat, arxius il · legibles o degeneració han de ser fàcils de replicar.

4.2 d'acabar el material d'arxiu de gravació utilitzat, paper, materials d'unió, etc ha de ser coherent amb els requisits de protecció d'arxius.

Mètodes d'acabat

5.1 Enquadernació

Arxiu ha finisher. Quan la unió, la façana original finalitzat després; accessori frontal cos després; frontal original, membre de copiat, remetre el text al capdavant, després d'haver estat remès el text, la comunicació i la cultura com un complex, el complex L'home enfront de la comunicació en el lloc.

5.2 Classificació

Mecanisme de Classificació (nombres) i altres mètodes - l'arxiu es pot utilitzar any - agència (preguntes) - Període d'emmagatzematge o del període d'emmagatzematge - any. Fonds mateix esquema de classificació ha de ser estable.

5.2.1 Classificació per any

Els documents que formen la seva classificació anual.

5.2.2 Classificació d'acord amb el període d'emmagatzematge

Els arxius guardats per la classificació termini designat.

5.2.3 Press Agency (problema) Classificació

El document de la seva formació o contractistes (problema) classificació (com és el cas les compensacions clau).

5,3 acord


Anterior 1 Pròxim Seleccioneu Pàgines
Usuari Revisió
Sense comentaris encara
Vull comentar [Visitant (18.207.*.*) | Login ]

Idioma :
| Comproveu el codi :


Cercar

版权申明 | 隐私权政策 | Drets d'autor @2018 Coneixement enciclopèdic del Món